Tło sekcji głównej

Regulamin biletów

Ostatnia aktualizacja: 26.10.2026
Tło sekcji głównej

Regulamin biletów

Ostatnia aktualizacja: 26.10.2026

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa warunki zakupu i korzystania z biletów na wydarzenie „Warsaw AI Summit”, zmiany uczestników oraz rezygnacji z udziału. Organizatorem wydarzenia i sprzedawcą biletów, o ile w konkretnej ofercie zakupu nie wskazano inaczej, jest UAB Confinn Ltd (dalej: Organizator).


1.2. Przed złożeniem zamówienia Kupujący ma możliwość zapoznania się z niniejszym regulaminem. Akceptacja regulaminu przez Kupującego jest potwierdzana podczas zakupu biletów zgodnie z procedurą obowiązującą w wybranym systemie rejestracji.


1.3. Wydarzenie odbędzie się 6 kwietnia 2027 r. w centrum kongresowym EXPO XXI WARSAW w Warszawie. Dni uczestnictwa, dostęp do sesji i inne świadczenia przysługujące na podstawie danego biletu zależą od kategorii zakupionego biletu oraz oferty opublikowanej w momencie zakupu.

2. Rezerwacja i zakup biletów

2.1. Bilety można nabyć za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora elektronicznego systemu rejestracji lub sprzedaży biletów albo na podstawie oferty przedstawionej bezpośrednio przez Organizatora. Podczas rejestracji Kupujący zobowiązany jest podać prawidłowe i wystarczające dane niezbędne do realizacji zamówienia oraz rejestracji uczestników. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Organizatora.


2.2. W sprawie zamówień grupowych lub indywidualnych warunków Kupujący może kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem oficjalnie opublikowanych danych kontaktowych. Zamówienie uznaje się za potwierdzone zgodnie z warunkami płatności i potwierdzenia określonymi na fakturze, w ofercie lub w systemie sprzedaży biletów.


2.3. Metody płatności, terminy płatności, sposób dostarczenia biletów oraz zasady wystawiania faktur są wskazywane w momencie zakupu lub w ofercie przedstawionej przez Organizatora. Faktura VAT jest wystawiana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami sprzedaży.


2.4. Uczestnicy wymagający pomocy ze względu na niepełnosprawność lub indywidualne potrzeby w zakresie dostępności proszeni są o wcześniejszy kontakt z Organizatorem. Organizator uzgodni odpowiednie, uzasadnione warunki uczestnictwa z uwzględnieniem możliwości obiektu oraz obowiązujących przepisów prawa. Specjalne ceny biletów nie przysługują automatycznie, chyba że zostały odrębnie ogłoszone.


2.5. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo. Informacje o celach, podstawach prawnych i sposobach przetwarzania danych wizerunkowych oraz o prawach uczestników są zawarte w polityce prywatności Organizatora, a w razie potrzeby również w dodatkowych informacjach udostępnianych w miejscu wydarzenia. Sam zakup biletu nie stanowi automatycznie zgody na wszelkie możliwe sposoby wykorzystania wizerunku do celów marketingowych.

3. Korzystanie z biletów

3.1. Jeden bilet uprawnia do wstępu jednego uczestnika zgodnie z kategorią wybranego biletu i okresem jego ważności. Przy wejściu może być wymagane okazanie biletu elektronicznego; uczestnikowi może zostać wydany identyfikator lub inny środek identyfikacji.


3.2. W przypadku biletu imiennego do udziału w wydarzeniu uprawniona jest osoba wskazana na bilecie. Zmiana danych uczestnika podlega zasadom określonym w pkt 4.1. Przekazanie biletu lub identyfikatora innej osobie bez uzgodnienia z Organizatorem może stanowić podstawę odmowy jego wykorzystania.


3.3. Zabrania się fałszowania, nielegalnego kopiowania lub rozpowszechniania biletów. Przekazanie lub odsprzedaż biletu, jeżeli jest to sprzeczne z warunkami danego biletu, jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Organizatora.

4. Zmiana uczestnika, rezygnacja i zwrot płatności

4.1. Imię i nazwisko zarejestrowanego uczestnika można zmienić nie później niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia, tj. do 1 kwietnia 2027 r., kontaktując się z Organizatorem. W przypadku zmiany uczestnika może być wymagane podanie danych niezbędnych do rejestracji nowego uczestnika.


4.2. W przypadku rezygnacji z udziału co najmniej 60 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia zwracane jest 100% kwoty zapłaconej za bilet, z wyjątkiem zgodnych z prawem wyjątków wyraźnie wskazanych z wyprzedzeniem.


4.3. W przypadku rezygnacji z udziału co najmniej 31, lecz mniej niż 60 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia zwracane jest 50% kwoty zapłaconej za bilet.


4.4. W przypadku rezygnacji z udziału na 30 lub mniej dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia kwota zapłacona za bilet nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.


4.5. Wniosek o rezygnację z udziału lub zmianę uczestnika Kupujący składa pisemnie na oficjalny adres kontaktowy Organizatora. Terminy liczone są w odniesieniu do pierwszego dnia wydarzenia, tj. 6 kwietnia 2027 r.

5. Zakres świadczeń objętych biletem

5.1. Zakres świadczeń objętych biletem (dni uczestnictwa, dostęp do prelekcji, sesji praktycznych, strefy wystawienniczej, wyżywienie, nagrania, usługi dodatkowe) zależy wyłącznie od kategorii zakupionego biletu i konkretnej oferty. Świadczenia niewymienione w opisie biletu nie są zapewniane automatycznie.

6. Dane Organizatora

UAB Confinn Ltd
Numer rejestrowy osoby prawnej: 308014001
Numer identyfikacji VAT: PL5264111061
Adres: ul. E. Ožeškienės 18A, LT-44254 Kowno, Litwa
Adres e-mail do kontaktu: office@aisummit.net

Logo Szczytu AI w Warszawie
Company details

Confinn LTD UAB

Code 308014001
VAT PL5264111061

E. Ozeskienes str. 18A,
Kaunas, Lithuania

20 Wenlock Road, N1 7GU
London, England

Kontakt

Warsaw EXPO XXI

ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222

Warszawa, Polska

© 2027 Warsaw AI Summit

Logo Szczytu AI w Warszawie
Company details

Confinn LTD UAB

Code 308014001
VAT PL5264111061

E. Ozeskienes str. 18A,
Kaunas, Lithuania

20 Wenlock Road, N1 7GU
London, England

Kontakt

Warsaw EXPO XXI

ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222

Warszawa, Polska

© 2027 Warsaw AI Summit

Logo Szczytu AI w Warszawie
Company details

Confinn LTD UAB

Code 308014001
VAT PL5264111061

E. Ozeskienes str. 18A,
Kaunas, Lithuania

20 Wenlock Road, N1 7GU
London, England

Kontakt

Warsaw EXPO XXI

ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222

Warszawa, Polska

© 2027 Warsaw AI Summit